إدارة الرواتب for Dummies

هدفها هو توفير إحساس بالتوجيه في بيئة مضطربة في كثير من الأحيان بحيث يمكن تلبية احتياجات العمل للمنظمة والاحتياجات الفردية والجماعية لموظفيها من خلال تطوير وتنفيذ سياسات وبرامج الموارد البشرية المتماسكة والعملية.

تحتاج مرحلة التوظيف، على سبيل المثال، اختيار معايير الاختيار، إلى التركيز على الأبعاد الاستراتيجية لنوع المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.

يتم وضع استراتيجيات الأعمال لتحقيق الشركة رؤية, مهمة، والأهداف. تتطلب البيئات والرؤى والمهام والأهداف المختلفة استراتيجيات مختلفة.

من جهته أوضح معالي محافظ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الاستاذ سليمان بن عبدالرحمن القويز أن منصة مُدد ستدعم العديد من المنشآت حيث تُقدم نظاماً رقمياً للمنشآت الصغيرة والمتوسطة لإدارة الرواتب وملفات حماية الأجور يرفع من خلاله مستوى حماية العمليات المالية لخلق أعلى مستوى من الخصوصية والأمان والسهولة وسرعة الإنجاز، ويتميز النظام بتوحيد الأنظمة المالية بين المنشآت والبنوك بما يسهل عملية إدارة الرواتب وتوحيد صيغة ملف "حماية الأجور"، بما يتوافق مع أنظمة مؤسسة النقد العربي السعودي والبنوك والمصارف، ما سيؤدي إلى تقليل الإجراءات المترتبة على المنشآت في رفع ملف حماية الأجور.

بدأت شركة كفاءة باستخدام نظام ميناآيتك السحابي لإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية وذلك لتلبية احتياجات شركتنا الداخلية, حيث أتاح لنا نظام ميناآيتك التعامل بكفاءة مع مختلف مهام إدارة الموارد البشرية. حيث قامت شركة كفاءة بالتعاون مع شركة ميناآيتك بتوظيف أحدث البرمجيات والحلول المتكاملة المتعلقة بالموارد البشرية وإدارة المواهب وشؤون الموظفين واحتساب الرواتب وغيرها بهدف مواكبة التحول الرقمي الذي يشهده العالم مما يؤدي إلى تقليص التكاليف التشغيلية وتوفير الوقت والجهد.

بسبب حساسية دور إدارة الموارد البشرية وتأثيره على كل عمليات الإدارة تقريبًا داخل الشركة، تهتم الشركات بشكل خاص باختيار مسؤولي الموارد البشرية بعناية.

دور إدارة الموارد البشرية هنا يختص بالبحث، التحليل والتطوير المستمر في هيكل الشركة، عملياتها، وسياساتها ككل.

يتم دمج استراتيجيات الموارد البشرية بشكل عام عموديًا مع استراتيجية العمل وأفقيًا مع بعضها البعض.

دور إدارة الموارد البشرية هنا برنامج ميناآيتك يحظى بأهمية خاصة للشركات التي تحتاج إلى إحكام جداول العمل الخاصة بها جيدا لضمان عدم وجود فجوات، على سبيل المثال قد يؤدي حدوث فجوة في الشركات التي تعمل في قطاع الضيافة إلى حدوث تراخي في خدمة الزبائن، وفي قطاع الصحة قد يؤدي إلى تعريض حياة العملاء للخطر.

لتحقيق التكامل الكامل، لا ينبغي أن يكون لدى مديري الموارد البشرية القدرة على التأثير على تطوير واختيار المعلومات المستخدمة في صنع القرار فحسب، بل يجب أن تكون لديهم أيضًا القدرة على التأثير على عملية صنع القرار.

إدارة شؤون الموظفين هي الوحدة المنوط بها تخزين جميع البيانات المحدثة للقوى العاملة في الشركة، إذ تتبع الموظفين من لحظة تعيينهم حتى تقاعدهم، فتحتوي على ملف لكل موظف ودوره وسجل خاص به، بالإضافة إلى استقصاء عن مستوى أدائه في العمل، كما تتضمن بيانات الاتصال في حالات الطوارئ أو الأزمات، ويتم تخزين كل هذه البيانات في قاعدة بيانات مركزية يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

كما أنها تنطوي على التكلفة والصعوبة والوقت اللازم لتحويل الموارد من استخدام إلى آخر.

إنَّ متابعة القوى العاملة في الشركة هي الوظيفة الرئيسة لإدارة الموارد البشريّة، ويتضمن ذلك تحقيق الاستفادة القصوى من هذه الموارد، والقيام بإنشاء أنظمة اتصال موحّدة داخل المنظمة، ومراقبة الامتثال للتعليمات الموجّهة، والحفاظ على أسس الصحة والسلامة من خلال لوائح معترف بها داخل المنظمة وخارجها كقانون العمل.

منفردة ومجتمعة، يُزعم أن هذه التدابير تؤثر بشكل إيجابي على الأداء التنظيمي. ولذلك، فإنها تستحق الاهتمام.